25 мая 2010 г.

Совещание представителей архивов РАН по информатизации

Для решения организационных вопросов и выработки принципов совместного сотрудничества в строительстве общеакадемического архивного ресурса в Москве в Архиве РАН 25 мая 2010 г. на рабочую встречу собрались представители архивной системы РАН: С.-П. Филиала АРАН, Научного архива Коми НЦ, Рукописного отдела и Архива Горького Института мировой литературы им. Горького РАН и Научного архива Института археологии РАН.

Архив РАН, являясь головным учреждением в архивной системе Российской академии наук, выступил с инициативой создания совместного корпоративного информационного ресурса – «Информационная система – Архивы РАН». В связи с решением такой перспективной задачи Архивом РАН была проделана большая подготовительная работа, которая завершилась в 2009 г. государственной регистрацией созданного программного обеспечения Информационная система "Учет и каталог" и Базы данных "Архив РАН". Данное программное обеспечение разрабатывалось с перспективой внедрения его в деятельность архивных учреждений РАН для строительства общего информационного ресурса и ведения электронного Центрального фондового каталога архивов РАН (ЦФК).

На совещании была продемонстрирована работа в базе данных «Учет и каталог», рассказано об особенностях программного обеспечения Информационной системы «Архива РАН» и о перспективах создания корпоративной web-версии ИСАРАН, которая значительно облегчит пользователям доступ к данным через Интернет.

В настоящее время в информационно-поисковой системе - «ИСАРАН» (до недавнего времени – информационная система Архива РАН, сейчас интерпретируется как информационная система «Архивы РАН») созданы закладки:
- Научного архива Коми Научного Центра УрО РАН (г. Сыктывкар), а в контент электронного каталога включено 10972 записи (карточки) с описаниями документов (которые были конвертированы из базы данных, используемой в Научном архиве Коми НЦ); 
- Санкт-Петербургского филиала Архива РАН – 13 тыс. записей в электронном каталоге;
- Архива РАН - более 75 тыс. записей (карточек) в электронном каталоге.

Кроме обычной версии ИСАРАН, теперь стала доступной и тестовая web-версия Информационной системы, рабочие возможности которой, были продемонстрированы на совещании, и получили положительную оценку всех присутствующих архивистов РАН.

Представители двух научных архивов (Рукописного отдела и Архива Горького) ИМЛИ РАН и Научного архива Института археологии РАН изъявили желание включиться в работу ИСАРАН. Сейчас решаются организационные вопросы, связанные с передачей программного обеспечения и программно-технической и методической поддержкой проекта.

Следует констатировать, что в предыдущие годы происходило во многом неконтролируемое развитие информатизации в архивных учреждениях РАН, что было обусловлено прежде всего отсутствием методической и программной базы для координированного и целенаправленного регулирования процессов информатизации: типового программного обеспечения (ПО) по основным направлениям деятельности архивных учреждений, методических разработок по эффективному использованию компьютерных технологий в архивном деле, стандартов описаний архивных документов в электронном формате и др. Задача настоящего времени – привести накопленные информационные ресурсы к общему знаменателю и сделать их доступными в корпоративном использовании.

Осуществление информатизации архивной системы РАН требует проведения идеологически связанного комплекса мероприятий, направленных на организационную, научную, методическую, кадровую, материальную поддержку проводимых работ. Конкретное содержание каждого из направлений, этапы их реализации должны составить поэтапную Программу информатизации архивов РАН.

Инициативное совещание представителей архивов Российской академии наук приняло решение, подчеркивающее, что для успешного осуществления подобного рода масштабной и долговременной Программы, необходимо подготовить обращение к руководству РАН с предложением включить в список программ целевых расходов Российской академии наук Программу информатизации архивов РАН – с рабочим названием «Информационная система – Архивы РАН».

Просим высказать мнение по этому вопросу всех заинтересованных лиц.

  • Контактные телефоны и адреса: 8(499)129-33-66; admin@arran.ru