Решением конференции Международного Совета архивов в ноябре 2007 года дата образования этой организации 9 июня 1948 года была определена как международный День архивов.
День архивов — памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела. Архивными работниками отмечается как профессиональный праздник.
Международный совет архивов – децентрализованная неправительственная организация. Высшим органом управления МСА является Генеральная Ассамблея. В перерывах между заседаниями Генеральной ассамблеи советом руководит Исполнительный комитет. МСА имеет региональные отделения во всех частях мира; его секции объединяют архивистов и архивные учреждения, заинтересованные в реализации различных профессиональных интересов; его комитеты и рабочие группы привлекают экспертов к решению конкретных проблем архивного дела. Секретариат осуществляет административные функции, способствует поддержанию отношений между членами МСА, занимается вопросами сотрудничества с родственными учреждениями и другими международными организациями
Присоединяйтесь к празднованию Международного дня архивов - 2015 и расскажите всем о Вашем архиве!
Архивисты всего мира объединятся 9 июня 2015 года для того, чтобы продемонстрировать свои успехи и достижения. Вышлите нам копию документа из ваших фондов, характеризующего историю места, в котором располагается Ваше архивное учреждение; расскажите нам об этом документе, о Вашем архиве и укажите его контакты. Секция Международного совета архивов по местным, муниципальным и территориальным архивам создала веб-сайт, на котором будут представлены все присланные нам изображения и тексты.
Чтобы посмотреть, что у нас получилось в 2014 году, просим зайти наwww.internationalarchivesday.org В июне 2014 года на сайте было зарегистрировано 1566845 обращений и побывало 15875 уникальных посетителей. Мы надеемся, что МДА-2015 станет с Вашей помощью еще лучше и масштабнее!
Для участия в акции просим выслать образ в формате jpeg (макс. 800Х800) выбранного Вами документа вместе с его кратким описанием на адрес m.langelaar@rotterdam.nl до 30 мая 2015 г. Если Вы уже присылали образ в 2014 году, почему бы не добавить к нему еще один в 2015-м?
Мы в Фейсбуке: https://www.facebook.com/pages/ICA-Section-Local-Municipal-and-Territorial-Archives/183455228363014
Следите за нами на: @ICArchiv #IAD15
Надеемся, что Вы поделитесь своими архивными богатствами с коллегами из других стран мира.
Международный совет архивов (МСА) создан решением ЮНЕСКО 9 июня 1948 г. для поддержки архивов во всем мире.
Архивы, сохраняя свидетельства человеческой деятельности и поступков, обеспечивают преемственность действий властей и индивидуумов, способствуют развитию демократии и росту национального самосознания. Предоставляя доступ к документам, архивы тем самым способствуют реализации права народов на знание и изучение своей истории. Содействуя развитию архивов, МСА работает ради защиты и расширения памяти мира.
14 октября 2014 года в испанском городе Жирона (Girona) состоялось общее собрание (генеральная ассамблея) членов Международного совета архивов (МСА), где был принят «Стратегический план действия МСА на 2014-2018 годы» (ICA Strategic Implementation Plan 2014-2018), в котором дана оценка текущей ситуации в архивной отрасли и намечены цели на будущее.
В документе отмечается, что в начале 21-го века кардинально изменились условия, в которых действует Международный совет архивов. По мнению авторов документа, глобализация, снявшая многие экономические и политические барьеры между нациями, привела к созданию единого огромного рынка для создания, обмена и использования информации. По мере снижения роли национальных государств всё больше решений, влияющих на повседневную практическую деятельность архивистов и специалистов по управлению документами, принимается на международном и региональном уровне.
- В политическом плане «открытое правительство», «большие данные» и программы обеспечения доступа к информации привели к тому, что архивы оказались в центре внимания политиков;
- Всё больше признаётся важность архивов с точки зрения защиты прав граждан;
- Сегодня, как никогда ранее, хрупок и противоречив баланс между правом на доступ информации, интересами создателей документов (частных лиц, ассоциаций, частных компаний и государственных органов) и правом гражданина на неприкосновенность частной жизни;
- В дополнение к этому, население планеты продолжает расти. Усиливается конкуренция за доступ к ограниченным ресурсам, ведущая к политической нестабильности, которая увеличивает риски для архивов;
- Текущий кризис на Украине, гражданская война в Сирии, внутренние религиозные конфликты в западной и центральной Африке, этнические и племенные столкновения в Южном Судане, атаки террористов в Сомали создают политическую неопределенность, также угрожающую архивам;
- Многие страны серьёзно пострадали от рецессии, и бюджетные сокращения повлияли на деятельность многих национальных архивов.
Технологические изменения, в том числе появление облачных вычислений и социальных сетей, способствуют созданию колоссальных объёмов информации, значительная часть которой вообще никак не управляется. Быстрое развитие в большинстве регионов мира информационного общества, в котором использование постоянно изменяющихся информационно-коммуникационных технологий стало обычным делом, имело и продолжает иметь далеко идущие последствия для специалистов в области управления документами и архивного дела.
Создание в поразительных масштабах изначально-электронных документов и массовая оцифровка архивных материалов, первоначально созданных в неэлектронных форматах, фундаментальным образом изменяют взаимоотношения как между архивами и создателями документов, так и между архивами и их пользователями из числа представителей общественности.
- Необходимо, чтобы архивисты и специалисты по управлению документами привлекались в самом начале жизненного цикла информации, ещё до создания каких-либо документов, с тем, чтобы отобранные информационно-коммуникационные технологии обеспечивали аккуратное описание документов и ответственное управление ими;
- Решения относительно долговременной ценности архивных документов на основе экспертизы их ценности должны приниматься на гораздо более ранней стадии;
- Архивные учреждения являются окончательными хранителями архивных документов, имеющих непреходящую историческую ценность, и они будут продолжать нести за них ответственность и тогда, когда сами создатели документов уже прекратят своё существование;
- В то же время архивные учреждения должны решать задачу предоставления в онлайн-режиме растущих объёмов информации посредством оцифровки созданных на традиционных носителях архивных материалов, в условиях, когда непрерывно возрастают ожидания общественности в плане быстроты и эффективности получения информации;
Меняющиеся условия требуют от учреждений архивной отрасли гибкости и умения адаптироваться, а также устанавливать новые стандарты и приоритеты. Для того, чтобы справится с проблемами, встающими перед отраслью вследствие политических, экономических и технологических изменений, необходимо четко определиться с путями и приоритетами дальнейших действий.
Авторы документа считают, что МСА по-прежнему должен придерживаться своей миссии и видения, как они были сформулированы в стратегическом документе 2008 года:
«Видение: Благодаря усилиям Международного совета архивов, ключевые руководители национальных и международных организаций и мировая общественность осознают, что эффективное управление документами и архивами является важнейшей предпосылкой хорошего государственного управления, верховенства права, прозрачности администрирования, сохранения коллективной памяти человечества и обеспечения доступа граждан к информации».
На период 2014-2018 годов предлагается шесть сформулированных в Куала-Лумпуре стратегических целей сократить до трёх (а остальные три рассматривать как часть организационной деятельности). Эти цели следующие:
1. Позиционирование архивов как ключевого элемента для хорошего государственного управления, прозрачности и демократической подотчетности. Здесь нужно уделить внимание следующему:
- Повышение видимости архивной отрасли для принимающих решения лиц, потенциальных заинтересованных сторон и партнеров, подчёркивание её важности для хорошего государственного управления, прозрачности административной деятельности и для демократической подотчётности;
- Подчёркивание (в сотрудничестве со специалистами других профессий, включая аудиторов, юристов, экономистов, ИТ-специалистов, и с компаниями-производителями программного обеспечения) роли важнейших документов в современном обществе;
- Подчёркивание (совместно с представителями других профессий) центральной роли архивов в сохранении культурно-исторического наследия различных сообществ;
- Активный поиск возможностей для участия в таких инициативах, как «Партнерство открытого правительства» (Open Government Partnership) и «Общество открытых знаний» (Open Knowledge Society);
- Четкая формулировка своей позиции по таким актуальным вопросам сегодняшнего дня, как защита и сохранение персональных данных, обеспечение доступа к информации и «большие данные».
2. Мониторинг и влияние на развитие, и применение новых технологий, особенно в связи с проблемами обеспечения доступа к информации, защиты прав граждан и сохранения коллективной памяти, решение которых подразумевается в рамках управления архивами. Здесь нужно уделить внимание следующему:
- Внесение вклада в модернизацию архивной деятельности, способствуя использованию новых технологий, но при этом видя связанные с ними риски;
- Пропаганда и способствование внедрению решений, позволяющих справляться с проблемами и снижать риски, например, в таких вопросах, как обеспечение жизнеспособной электронной сохранности, надёжности и аутентичности и т.д.;
- Использование новых технологий для улучшения доступа к архивным материалам.
3. Создание в отрасли потенциала (особенно новых компетенций и навыков) позволяющего справиться с двойной проблемой управления как электронными документами, так и архивными материалами на традиционных носителях. Здесь нужно уделить внимание следующему:
- Хорошее управление;
- Управление электронными документами;
- Вопросы обеспечения долговременной сохранности;
- Вопросы доступа.
