7 декабря 2011 г. Архив РАН открыл для посетителей модернизированные сайты «Архивы РАН» (www.arran.ru) и «Информационная система “Архивы РАН”» (www.isaran.ru).
Помимо технической модернизации были изменены некоторые статьи контента и дополнены функциональные возможности сайтов. Главным нововведением, которое понравится пользователям Сети, является открытый доступ к оцифрованным описям фондов личного происхождения Архива РАН в полном объеме. Работа по оцифровке описей фондов ведется при финансовой поддержке Российского Гуманитарного Научного Фонда (РГНФ) в рамках проекта – Создание базы данных «Электронные описи Архива РАН» (грант № 11-01-12045в). Процесс оцифровки описей фондов учреждений только начат, и будет продолжаться в течение всего 2012 года.
Чтобы воспользоваться описями фондов личного происхождения, пользователю следует выйти на главную страницу сайта «Информационная система “Архивы РАН”» (www.isaran.ru), в меню «Архивы» выбрать опцию «Архив Российской академии наук». На открывшейся странице следует выбрать из списка опцию «Список фондов» и войти в него.
Вверху списка фондов раскрыть опцию «Поиск» и настроить фильтры сортировки информации под свои задачи. Например, пользователю необходимо ознакомиться с описями фонда президента АН СССР В.Л. Комарова. Набрав в строке поиска фамилию Комаров (которая в данном случае выступает в качестве названия фонда) можно получить следующий результат:
Нажав на активную зону, пользователь попадет в справку, посвященную данной персоналии – фондообразователю Архива РАН:
Опции «Обозрение фонда», «Историческая справка» и «Перечень описей» раскрывающиеся, пользователю нужно выбрать ту, которая его интересует. Раскроем список «Перечень описей»:
Из списка выберем необходимую для просмотра опись. Нажмем мышью на активной зоне списка.
Открывшееся окно предложит две возможности: войти в перечень дел (опись №2 – биографические документы) или просмотреть изображения (оцифрованные страницы описи)
Перечень дел (ручной ввод заголовков описи в базу данных) присутствует далеко не в каждом фонде архивного собрания документов. Изображения (оцифрованная опись) есть во всех фондах личного происхождения Архива РАН.
Нажав на опцию «Изображения» пользователь попадет в начало просмотра оцифрованной описи, которая будет ему предложена в интерфейсе программы BookReader:
Интуитивный интерфейс наделен средствами навигации, позволяющими просматривать опись в режиме вертикальной прокрутки, в режиме горизонтального «пролистывания», масштабируя графическое изображение и пользуясь полноэкранным вариантом изучения графического файла.
В тестовом режиме на сайте «Информационная система “Архивы ран”» впервые представлена база данных «Персональный состав РАН», опции «Обратная связь» и «Авторизация».
Авторизация предусмотрена для дифференцированного доступа посетителей к нижнему уровню информации «Документ», где решение допустить/не допустить пользователя к оцифрованному документальному массиву и фотографиям остается за администрацией Архива РАН. Эта функция на сегодня до конца не разработана, и ее реализация займет еще некоторое время.
К разряду нововведений на сайте «Архивы РАН» относятся опции: «Карта сайта», «Обращение» (электронная анкета – заявление для получения архивной справки, архивной копии, информационного письма о трудовом стаже), раздел «Презентации», который будет подробно информировать о выставочной деятельности Архива РАН на базе выставочного зала коллективного пользования.
Все впечатления, замечания и пожелания пользователей по работе с модернизированными сайтами «Архивы РАН» (www.arran.ru) и «Информационная система “Архивы РАН”» (www.isaran.ru) можно присылать по электронным адресам: support@arran.ru и admin@arran.ru
