В мае 2012 г. Архив Российской академии наук проводит подготовительную работу для установки ядра Программного обеспечения Информационной системы «Архивы РАН» «Учет и каталог» в Научном архиве Карельского Научного центра РАН. Актуальность такого решения связана с предстоящей поездкой представителей Группы информационных архивных технологий Архива РАН в Петрозаводск для участия в XVI Ежегодной международной научно-практической конференции АДИТ-2012 «Культурное наследие и информационные технологии», которая состоится в этом году 18—22 июня в столице Республики Карелия.

Конференции АДИТ проводятся с 1997 г. и являются одним из ключевых всероссийских мероприятий по продвижению информационных технологий среди музеев и других учреждений культуры. В предварительном списке проблематики конференции заявлена тема «Музеи, архивы, библиотеки: возможности интеграции ресурсов», которая входит в область интересов работы по информатизации архивистов Российской академии наук. Архив РАН планирует принять участие в работе научно-практической конференции АДИТ-2012, представив доклад, обобщающий опыт академических архивистов по созданию Информационной системы «Архивы РАН» и перспективам интеграции электронных ресурсов на корпоративном и общероссийском уровнях.

В конференции примет участие более 250 человек, которые представляют свыше 130 организаций из городов России, ближнего и дальнего Зарубежья. Для участия в пленарном и секционных заседаниях конференции было зарегистрировано больше 80 докладов по различным направлениям проблематики применения информационных технологий к объектам культурного наследия. Предстоящая работа секций «Проблемы культурного наследия в информационную эпоху», «Мировые тенденции. Зарубежные практики в области применения информационных технологий для сохранения, изучения и презентации культурного наследия», «Компьютерные методы визуализации и реконструкции», круглый стол «Поисковые системы по коллекциям музея в Интранет и Интернет» («КАМИС-клуб») и др. обещают превратиться в площадку для обмена опытом и интересных дискуссий.

Во время конференции сотрудники Группы информационных технологий Архива РАН планируют выкроить время на посещение Научного архива Карельского научного центра РАН, в котором будет установлено базовое программное обеспечение Информационной системы «Архивы РАН» - «Учет и каталог», позволяющее полноценно участвовать в наполнении контента общеакадемического электронного каталога данных по истории науки и культуры, а так же решать ведомственную задачу создания Центрального фондового каталога (ЦФК) к Архивному фонду Российской академии наук.

Научный архив Карельского научного центра РАН входит в состав научно-отраслевых и региональных академических архивов, которые имеют право постоянного хранения документальных материалов, причисленных к Архивному фонду РАН. Архив начал активно формироваться с 1931 г. в Карельском научно-исследовательский институте (впоследствии - Карельский научно-исследовательский институт культуры) материалами широкого спектра направлений исследований, проводившихся самим институтом. Кроме того, в нем хранились документы экспедиций, проводимых на территории Карелии различными вузами Москвы и Ленинграда с 1927 г.  В 1946 г. архив был включен в состав рукописного фонда библиотеки Карело-Финской научно-исследовательской базы АН СССР.

В 1949 г. Научный архив получил статус самостоятельного учреждения и занимается комплектованием, хранением и использованием документальных материалов, характеризующих развитие науки в регионе,  направления деятельности учреждений Карельского Научного центра РАН. Научная и управленческая документация самого КарНЦ РАН и его институтов (Института языка, литературы и истории, Института биологии, Института леса, Института геологии, Института водных проблем Севера, Института экономики, Института прикладных математических исследований), дополняется комплексом фондов личного происхождения деятелей революционного движения XX в. в Финляндии и России, участников гражданской и Великой отечественной войн на территории Карелии, а также выдающихся ученых республики.

Большой интерес представляют фольклорные коллекции русского и финно-угорских народов (карельского, финского, саамского), которые являются достоянием республики Карелия и считаются лучшими в России, а также коллекции старинных документов XYII-XYIII вв. (купчие, докладные, акты, грамоты и др.), отражающие социально-экономические отношения, быт крестьян и поморов, историю монастырей.

Осуществление перспективного плана объединения электронных ресурсов архивов Российской академии наук (при их территориальной разобщенности) в последние годы существенно затруднено экономическим кризисом, который негативно повлиял на частоту встреч, поездок в регионы, возможность проведения совместных совещаний или школ. В этой связи участие Архива РАН в конференции АДИТ-2012 в Петрозаводске представляется хорошим поводом не только для участия в важном событии в области информационных технологий в сфере культурного наследия, но и для практического укрепления деловых контактов с академическими архивистами Карелии, после чего наши общие профессиональные задачи смогут решаться на качественно ином, более современном уровне.  Присоединение Научного архива Кар.НЦ РАН к Информационной системе «Архивы РАН» на первоначальном этапе будет осуществляться посредством web-технологий, которые позволять карельским архивистам непосредственно подключиться к базам данных ИСАРАН для заполнения полей метаданных на все фонды, хранящиеся в Научном архиве.