15 октября 2010 г.

Приемка программного обеспечения Информационной системы Архива РАН «Учет и каталог».

15 октября 2010 г. в Архиве РАН состоялась приемка программного обеспечения Информационной системы Архива РАН «Учет и каталог». Комиссия (в составе председатель – зам. директора Архива РАН, к.и.н. И.Н. Ильина, члены – ст.н.с. - руководитель группы информационных архивных технологий Архива РАН, к.и.н. Е.В. Злобин, начальник отдела ААТ РГАНТД, д.т.н. Г.З. Залаев, гл. специалист-руководитель группы АИПС и ААТ РГАСПИ, к.и.н. И.Н. Киселев, инженер-исследователь Вычислительного центра РАН А.А. Захаров) заранее ознакомилась с пакетом документов, сайтом «Архивы РАН» в разделе «Информатизация» и тестовой web-версией Информационной системы ИСАРАН в сети Интернет. На заседании комиссии от лица авторского коллектива программного обеспечения (программист А.В. Драчков, историки-архивисты В.Н. Загребаева и Г.А. Савина) выступила ст.н. с. Группы информационных архивных технологий Г.А. Савина с докладом по истории внедрения информационных технологий в деятельность Архива Российской академии наук, и изложила последовательность этапов, которые привели к современной архитектуре ИСАРАН. 28 слайдов презентации иллюстрировали путь, который прошел Архив РАН к современному состоянию Информационной системы, и наглядно подчеркивали основные положения доклада.

За истекший десятилетний период Архив РАН прошел длинный путь от приобретения первых компьютеров класса Pentium-1 до создания многофункциональной базы данных «Архив РАН», и на ее основе – Информационной системы «Архив РАН». В настоящее время перед Архивом стоит задача создания совместного с другими академическими архивами корпоративного информационного ресурса уже на базе распределенной информационной системы «Архивы Российской академии наук», в основе которой по-прежнему лежит универсальный блок ИСАРАН «Учет и каталог». Блок «Учет и каталог» -ядро Информационной системы «Архив РАН» (ИСАРАН), он позволяет описывать документальные материалы, хранящиеся в Архиве РАН на всех четырех уровнях архивного описания, закрепленных международным стандартом ISAD(G). Таким образом, все доступные уровни описания документальных собраний архивов РАН (фонд – опись – дело – документ), не только позволят навести порядок в централизованном учете по всей системе академических архивов, но и подведут совместный электронный каталог вплотную к идеологии электронной библиотеки, которая становится главным приоритетом современного информационного общества.

Программное обеспечение будет распространяться среди архивов РАН на безвозмездной основе. Конечной целью проекта будет создание Центрального Фондового Каталога (ЦФК) к Архивному фонду Российской академии наук и корпоративный электронный каталог, обслуживающий как интересы сотрудников РАН, так и сторонних пользователей Интернет.

В настоящее время Информационная система Архива РАН включает в себя несколько баз данных, которые пока не выставлены в сети Интернет, и автономный (совместимый с ИСАРАН) модуль «Тайпер», который уже несколько лет применяется как в Архиве РАН, так и в учреждениях Российской академии наук. Модуль выставлен на сайте «Архивы РАН» и доступен для скачивания любым желающим посетителем сайта.



 

Базы данных «Персональный состав» и «Учреждения РАН» будут представлять несомненный пользовательский интерес своей полнотой и данными, основанными на архивных источниках, но в настоящий момент они еще не набрали достаточный контент для того, чтобы их выставить на всеобщее обозрение.

1 декабря 2009 г. в Роспатенте были зарегистрированы база данных «Архив РАН» (свидетельство о регистрации № 2009620604) и программное обеспечение ИСАРАН в универсальной его части «Учет и каталог» (свидетельство о государственной регистрации программ для ЭВМ №2009617035), в начале 2010 г. Архив РАН получил выделенный канал оптоволоконной связи, который открыл дверь к новым возможностям. Благодаря таким предпосылкам было выбрано приоритетное направления в информатизации архивной сети РАН - внедрение информационных технологий в деятельность академических архивов и формирование общего информационного пространства. На первый план общих забот выдвигается задача создания Центрального Фондового Каталога (ЦФК) к Архивному фонду Российской академии наук. Архив РАН, как головная организация системы архивов РАН, предполагает взять на себя часть забот по внедрению информационных технологий в академические архивы, предложив им ПО ИСАРАН в универсальной его части «Учет и каталог». Это даст в руки архивистов готовый инструмент для успешного информационного сотрудничества и ликвидирует цифровое неравенство архивов, наметившееся за последние годы. Посредством ПО ИСАРАН «Учет и каталог» можно решать двоякую задачу: навести порядок в деле государственного учета архивных материалов, чтобы паспорт архивов по системе РАН генерировался в автоматическом режиме, а также заниматься созданием корпоративного Электронного каталога, набирая контент, способный заинтересовать исследователей и широкий круг пользователей Интернет.

В ИСАРАН заложен большой потенциал долговременных информационных возможностей. Создание общедоступного корпоративного ресурса поставит в будущем на повестку дня два следующих вопроса: 1) интеграцию данного ресурса в российское информационное пространство и 2) отдаленные перспективы интеграции этого ресурса в мировое информационное пространство.

На сегодняшний день Архив РАН уже не первый год участвует в проекте создания Электронной библиотеки «Научное наследие России». С внедрением ИСАРАН в систему архивных учреждений РАН он из участников – поставщиков информации может подняться до роли узла распределенной информационной системы и стать аккумулятором баз данных по системе академических архивов и точкой входа в корпоративные ресурсы.

После появления в Архиве РАН высокоскоростного Интернета и выделенного канала оптоволоконной связи, была разработана новая версия ИС (на базе web-технологий), рассчитанная уже на корпоративные усилия. У этой версии, работающей сейчас в тестовом режиме, есть и первые результаты: к системе был подгружен контент баз данных Коми Научного центра УрО РАН в размере около 11000 записей и Санкт-Петербургского филиала АРАН в размере около 13000 записей.

Информационная система ИСАРАН, построенная на программном обеспечении разработанном в Архиве РАН  имеет ряд отличительных черт, которыми ее можно охарактеризовать. Это:

  • Дружественный интерфейс
  • Простота
  • Функциональность
  • Гибкость
  • Открытость
  • Экономичность
  • Демократичность технического оснащения
  • Удобный поиск
  • Общедоступность информационного ресурса