О ПРОБЛЕМАХ ФОРМИРОВАНИЯ ИСТОРИКО-НАУЧНОГО WEB-ПОРТАЛА «MNEMOSYNE» В КАЧЕСТВЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА АКАДЕМИЧЕСКИХ ИНСТИТУТОВ ПАМЯТИ

ЗАГРЕБАЕВА В.Н., ЗЛОБИН Е.В., САВИНА Г.А.

Сходные по своей информационной значимости и социальной функции институты памяти – архивы, музеи и библиотеки - играют все более заметную роль в структуре современного гуманитарного знания, лежат в основе нового дискурса, в котором история рассматривается одновременно как наука, и как форма памяти.

Идея создания единого информационного пространства для институтов памяти РАН-ФАНО (которые хранят собрания архивных материалов) лежит в основе новой формы представления ресурсов Информационной системы «Архивы Российской академии наук (ИСАРАН) на созданном в 2015 г. web-портале. Портал объединяет контенты трех сайтов. Два из них: Архивы Российской академии наук (http://www.arran.ru) и web–версия ИСАРАН (http://isaran.ru), хорошо известны пользователям Интернет, а третий – «Виртуальный музей истории Российской академии наук», представлен в сети, но требует существенного наполнения контентом.

Портал имеет название “Mnemosyne”. Иносказательно имя древнегреческой богини Мнемосины (др. греч. Μνημοσύνη) олицетворяет феномен человеческой памяти, генетическую способность помнить прошлое, переживать его, анализировать исторический опыт, делать выводы, которые становятся пройденными ступенями нового знания. Институты памяти занимают все более заметную роль в структуре всего современного гуманитарного знания. Портал «Mnemosyne» должен стать территорией исторической памяти, объектом для формирования информационной среды, отражающей документальную историю Российской академии наук. Простор для прикладных инициатив портала огромен, все будет ограничиваться возможностями, которые, к сожалению, не всегда идут в ногу с желаниями. Концепция портала рассчитана «на вырост», но сегодняшнее состояние ресурсов уже позволяет именоваться web-порталом смешанного типа и строить планы по наполнению его разнообразным научно-историческим и образовательным контентом.

Долговременным замыслом портала является виртуальное объединение электронных ресурсов, научно-справочного аппарата и всех форм документальной источниковой базы академических институтов памяти (архивов, библиотек и музеев), которая может полноценно отражать этапы развития почти трехсотлетней истории Академии наук независимо от территориального хранения информационных ресурсов, иллюстрировать путь становления отечественной фундаментальной науки, связывать прошлое и будущее нитями исторической памяти. При разработке концепции интеграционной системы web-портала академических институтов памяти «Mnemosyne» была учтена объективная тенденция социокультурного развития междисциплинарных исследований, теоретически обоснованная крупнейшими представителями философии, социологии и истории ХХ века.

Формально, портал открыт, но для его эффективной работы, выполнения задуманных функций и совершенствования юзабилити сайтов, требуется постоянное развитие, наполнение контентом и дополнительными программными сервисами.

Проблемам развития историко-научного web-портала «Mnemosyne» и наполнения его новым контентом посвящается данная статья.

Web-портал, как единое информационное пространство институтов памяти (архивов, библиотек и музеев – около 100 учреждений науки РАН-ФАНО) будет своеобразной моделью предметной области, где знания из различных источников будут формализованы при помощи информационно-телекоммуникационных средств, что позволит расширить возможности для процесса изучения истории российской науки. Интеграция информационных объектов с общими традициями и подходами к организации и управлению информационной деятельностью дает возможность создания качественно новой информационной среды, на базе которой создаются условия для создания новой целостности и новой системы взаимодействия.

Портал «Мнемосина» – это совокупность организационно-технических средств, обеспечивающих веб-интеграцию и позволяющих собирать и обрабатывать информацию из различных источников и представлять ее пользователям в доступной и удобной форме. Внедрение портального решения выгодно организациям, которые территориально разобщены и в которых используются общие информационные ресурсы.

Интеграция информационных ресурсов начинается с выработки концепции и технологии представления данных в интернет-пространстве. Речь идет, во-первых, о принципах описания объектов культуры и возможностях программно-технической реализации интеграции научно-справочного аппарата ресурсов родственных учреждений. Во-вторых, – о простом присутствии в информационном пространстве Сети интернет-ресурсов в том или ином виде, о создании возможностей перехода к информационным ресурсам тематически близких массивов, начиная от простых ссылок и заканчивая точками доступа в корпоративные блоки.

Понятно, что решение любой масштабной проблемы многими участниками процесса тем эффективнее, чем раньше удается сторонам договориться об унифицированных подходах в общей работе. Естественно, что создание единого информационного пространства было бы сильно облегчено, если бы участники интеграционного процесса работали на едином ПО, по единым правилам описания информационных ресурсов

Структурная и семантическая неоднородность информации, накапливаемой в «институтах памяти» РАН, требует при интеграции специальных web-приемов объединения ресурсов для создания виртуальной единой среды метаданных распределенных ресурсов. Однако следует отметить, что распределенная информационная система не может обеспечить сквозной поиск и единый для всех систем пользовательский интерфейс, поскольку в этой технологии отсутствует такая важная компонента, как стандартизация на уровне организации данных и форматов их представления.

Во многих случаях ресурсы содержащиеся в этих хранилищах являются взаимодополняющими для исследователей при изучении определенной темы. Первейшая потребность исследователя сориентироваться в просторах Интернета таким образом, чтобы получить полное представление, где и в каких объемах хранится нужная ему информация, где он может получить ее сразу, а где есть только описание тех комплексов источников, с которыми ему предстоит поработать. Поэтому не случайно текущей задачей институтов памяти (архивов, библиотек и музеев) является создание таких информационных систем, которые могут дать возможность воспользоваться научно-справочным аппаратом к своим коллекциям и собраниям в условиях удаленного доступа, то есть через Интернет. Эту же задачу необходимо решить и академическим архивистам, которые в своей повседневной практике работают с документальными материалами архивов, библиотек и музеев РАН.

Сложность (а, иногда, и безвыходность) ситуации заключается в том, что создание, внедрение и использование различного программного обеспечения, созданного для «институтов памяти» разработчиками на коммерческой основе, пошло по пути несовместимости учетных процедур. Библиотечные и музейные информационные системы не предполагают возможности описания в них архивных документов, а «архивном ПО» не всегда учитываются особенности библиотечного и музейного учета. Это задача, над решением которой трудится большое количество специально подготовленных людей во всем мире, и решение которой пока не позволяет России назвать себя страной «передового опыта».

Российская академия наук имеет разветвленную сеть библиотек, которые помимо старейших научных центров (Петербург и Москва) имеются во Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Красноярске, Новосибирске; в Московской и Челябинской областях. Общее количество академических библиотек давно перевалило за два десятка, многие из них предоставляют в Интернете электронные каталоги своих изданий. Особенностью существования крупных библиотек является наличие в их структуре рукописных отделов, которые могут называться по-разному, но суть их заключается в том, что они хранят архивные материалы, которые должны учитываться и описываться по правилам, принятым в архивной практике России. Именно эти комплексы являются объектом нашего интереса. Информационная система «Архивы РАН», лежащая в основе представления информации на портале «Мнемосина», должна аккумулировать в виде метаданных описания разных уровней информацию о рукописных отделах академических библиотек так же, как и документальных фондов академических музеев.

В настоящее время в системе Российской академии наук функционирует 55 музеев (по официальным данным Музейного совета РАН; в действительности – больше), из них 7 в Сибирском отделении РАН, 5 - в Дальневосточном отделении РАН и 4 - в Уральском отделении РАН. По профилю они распределяются следующим образом: естественноисторические музеи - 27, исторические - 11, литературные - 1, мемориальные – 16. Среди них есть музеи с мировой известностью: Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера), Минералогический музей им. А.Е. Ферсмана, Палеонтологический музей им. Ю.А. Орлова, Зоологический, Ботанический музей им. В.Л. Комарова, Государственный геологический музей им. В.И. Вернадского, Литературный музей. За исключением "Кунсткамеры", Минералогического и Государственного геологического, музеи находятся в ведении институтов РАН и существуют на правах их подразделений. Современной тенденцией является создание мемориальных кабинетов-музеев выдающихся ученых в стенах научных учреждений, где проходила их деятельность.

В отечественном музейном деле всегда присутствовала практика создания так называемых документальных фондов, которые представляют собой архивные материалы, структурированные согласно правилам работы архивных учреждений. Документальные фонды музеев – такая же неотъемлемая часть Архивного фонда Российской академии наук, как фонды и коллекции академических архивов и рукописных отделов библиотек. Сведения о документальных материалах, хранящихся в академических музеях, мы со временем должны концентрироваться на портале «Mnemosyne».

На сегодняшний день Архив РАН в системе академических архивов бесплатно распространяет веб-версию программного ядра «Учет и Каталог» Информационной системы «Архивы РАН» (ИСАРАН). Развиваясь в таком направлении, уже сегодня сложилась электронная система «Центральный фондовый каталог» архивов РАН-ФАНО, которая является централизованным хранилищем интегрированных метаданных корпоративных информационных ресурсов академических архивов. Электронный ЦФК (или объединенная база данных – ОБД) архивных учреждений РАН-ФАНО – это продукт механизмов интеграции в структуре ИСАРАН. Создание электронного ЦФК является результатом научно-исследовательской работы, которая проводилась в 2013-1015 гг. при поддержке РГНФ в рамках проекта «Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов РАН (Центральный фондовый каталог)». ЦФК объединяет (аккумулирует) информационные ресурсы 46 архивных учреждений и представляет научно-справочный аппарат в едином интерфейсе на сайте «ИСАРАН» с возможностью «сквозного» и раздельного поиска данных.

В электронный ЦФК уже сейчас включены базы данных отдельных музейных и библиотечных архивных собраний. Например: Научно-исследовательский отдел рукописей Библиотеки РАН и Научный архив Музея антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) РАН, которые были включены Положением об Архивном фонде Российской академии наук (утверждено постановлением Президиума РАН от 21.06.1994 №125) в список научно-отраслевых архивов РАН. Справедливости ради, нужно сказать, что в этих академических «институтах памяти» традиционно ведется описание и учет архивных материалов (документов на бумажных носителях, или фото-документов) по «Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» (утверждены приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 № 526).

Но эта практика, скорее исключение из общих правил. Особенно в последнее время в академической среде (в структурах научно-исследовательских институтов) стали появляться мемориальные музеи ученых, которые активно занимаются собирательской деятельностью: т.е. ведут сбор документов и артефактов (предметов), осуществляют хранение и организуют экспозиции в мемориальных музеях-кабинетах выдающихся российских ученых, которые работали в данном институте. Эта деятельность (как правило, старожилов института, но людей далеких от архивного и музейного дела) безусловно, заслуживает уважения, но, к сожалению, она не регламентируется ни какими документами. Описание и учет документов и экспонатов или отсутствует вообще, или строится на абсолютно «примитивном уровне»: учет в «амбарной книге» (по подобию учета предметов, хранящихся на складе).

Конечно, в большей части подобных музеев, особенно тех, которые включены в Музейный фонд Российской академии наук, учет музейных экспонатов ведется по «музейным правилам». Но стоит напомнить, что для архивных собраний в музеях (равно, как и в рукописных отделах библиотек) в качестве учетной документации должны применяться: книги поступлений (первая ступень учета), инвентарные книги отдела (коллекции)/книга учета поступлений документов (вторая ступень учета), список фондов и классическая архивная учетная система: фонд, опись, дело. Именно, при условии, что учет ведется на «архивных принципах» (или его, возможно, адаптировать к этим принципам), можно говорить о будущей интеграции создаваемых электронных ресурсов. Это общее место в организации документальных материалов в составе музейных собраний страны: музейные инструкции учета декларируют описание документов по архивным правилам, но на деле нормативные документы до сих пор не выработали четкого регламента, и зачастую документ описывается так же, как музейный предмет. Это пагубная практика с точки зрения организации архивного дела, потому что столь подробное описание массовых документов, которые наравне с раритетами хранят музеи, порождает большой «информационный шум», не принося пользы в оптимизации поиска информации.

В создании электронного контента (баз данных с описанием архивных документов) должны учитываться принципы унификации и стандартизации. Cтандарты – одна из ключевых составляющих инфраструктуры данных институтов памяти. Они задают язык и правила взаимодействия участников, без которых это взаимодействие невозможно. Введение стандартов обеспечивает совместимость на уровне данных и программных средств, позволяет избежать потерь информации и открывает новые возможности по интеграции данных и их совместной обработке.

Поскольку портал «Мнемосина» планирует в будущем объединить документальные фонды академических архивов, музеев и библиотек он ориентирован на применение международных стандартов архивного описания метаданных:

Общий международный стандарт описания архивных документов ISAD(G): General International Standard Archival Description;
Кодированное архивное описание EAD: Encoded Archival Description.

Стандартами в данной области занимается ИСО (Международная организация по стандартизации). Стандарт ИСО 15489 признан Международным советом архивов (МСА) как важный международный документ, отражающий точку зрения архивистов на управление документацией, поддерживающий концепцию управления документами в процессе их полного жизненного цикла и тем самым способствующий сохранению архивного наследия. Содержание стандарта ИСО 15489 комментируется в практическом пособии МСА по управлению, хранению и обеспечению доступа к электронным документам под названием “Электронные документы: Рабочая книга архивистов”, подготовка которого была завершена в апреле 2005 г. В этом пособии МСА отмечает, что ИСО 15489 может служить отличной основой для формирования и сохранения архивных документов.

В 2000 г. Комитет по стандартам описания МСА также разработал руководство по подготовке и представлению научно-справочного аппарата. Последней тенденцией является осознание того, что описывать нужно не только архивные документы, но и их создателей и функции. Для этого предназначены стандарты:

Международный стандарт авторитетных (нормативных) записей для организаций, частных лиц и династий (фондообразователей) – ISAAR(CPF): International standard archival authority record for corporate bodies, persons and families;
Международный стандарт описания функций (учреждений, персоналий, семей) (ISDF): International standard for describing functions;
Международный стандарт описания учреждений - хранителей архивных фондов (ISDIAH): International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (1-е издание – 2008 г).

Последний стандарт был задуман как продолжение стандарта ISAAR(CPF) и разрабатывался совместно с ним.

Применение основных положений и принципов стандартизации, как правило:

гарантирует создание унифицированного описания;
содействует релевантному поиску и обмену информацией;
предоставляет возможность совместного использования авторитетных (нормативных) данных в распределенных информационных системах;
обеспечивает возможность интеграции описаний, полученных из разных источников, в едином информационном пространстве.

Создание универсальной информационно-технологической среды, которая будет решать проблемы интеграции объектов единой предметной области знаний должно решаться с помощью системной интеграции. Суть понятия «системная интеграция», в принципе, очевидна из самого термина – интеграция систем, т.е. выстраивание единого решения (системы) из отдельных компонентов (подсистем), увязывание между собой этих компонентов с целью придачи этой единой системе эмерджентных свойств (от англ. emergent — внезапно возникающий, неожиданно появляющийся) – дополнительных преимуществ, получаемых за счет совместного использования подсистем, отсутствующих у каждой из подсистем в отдельности. Распределенные системы хранения и представления данных (сайты и веб-страницы музеев и библиотек) в сочетании с централизованной базой метаданных (объединенная БД академических архивов и других институтов памяти, функционирующая на базе программного комплекса «ИСАРАН»), а также сервисы навигации и поиска, должны быть объединены в единое информационное пространство объектов документального научного наследия, которое будет единой точкой доступа и инструментом генерации и распространения информации по истории российской научной мысли.

Подобный интеграционный проект предполагает, как правило, включение в себя несколько аспектов (уровней работ) и требует наличия следующих компетенций:

Технологический аспект. Системная интеграция – это создание или внедрение конкретных аппаратных и программных систем.
Организационный аспект. В интеграционные проекты вовлечены исполнители самого различного профиля. Для того, чтобы группа действовала эффективно в направлении достижений целей и задач проекта, руководить ею должен квалифицированный специалист. А каждый из участников должен отвечать за определенную часть проекта (например: разработка ПО, подготовка описаний и создание баз данных, создание центра обработки данных, и т.п.). Учитывая настоящий кадровый и возрастной состав сотрудников учреждений культуры, задача не из самых простых.
Материально-технический аспект. Естественно, интеграционный проект начнется и успешно завершится только в том случае, если он будет экономически обеспечен для самого интегратора. В условиях финансового кризиса изыскание средств на развитие – архисложная задача.

Организация работы по созданию подобной интегрированной системы должна начинаться с выявления компонентов (подсистем) – объектов интеграции. Для достижения этой цели необходимо проведение мониторинга для выявления в системе академических «институтов памяти» (как мы уже упоминали выше – это около 100 учреждений науки) комплексы документальных собраний с научным наследием.

В Архиве РАН есть опыт организации и проведения подобного мониторинга по системе архивных учреждений РАН. Для оценки готовности архивных учреждений РАН к совместной работе и выработки общей для всех стратегии внедрения информационных технологий в деятельность архивов, с мая по сентябрь 2010 г. был проведен мониторинг (анкетирование) под общим названием «О состоянии информатизации архивных учреждений Российской академии наук», который носил информационно-аналитический характер (наблюдение, оценка, анализ состояния, прогноз развития и разработка альтернативных вариантов регулирования информатизации). Сбор информации для мониторинга проходил в 22 научных и научно-отраслевых архивах РАН методом опроса. Мониторинг позволил составить своеобразную «информационную картину», демонстрирующую техническую оснащенность, кадровую обеспеченность, уровень использования локальных сетей, сети Интернет, наличие и использование информационных систем в профессиональной деятельности архивных учреждений РАН. Результатом совместной работы, которая затем последовала, явилось формирование объединенной базы данных информационной системы «Архивы РАН» (электронного ЦФК).

На современном этапе работы по формированию единого информационного пространства академических институтов памяти следует провести аналогичный мониторинг в музеях и библиотеках РАН-ФАНО. По результатам мониторинга начнется подготовка контентов специальной историко-научной и фактологической информации. Одновременно должны быть созданы программные приложения в ИСАРАН для баз данных собраний документов из коллекций музеев и рукописных отделов библиотек. Часть информационного контента может быть включена в структуру метаданных баз данных с описанием документальных собраний институтов памяти (музеев, библиотек и архивов) РАН-ФАНО.

На сайте «Архивы РАН» (где в настоящее время, только размечена структура академических музеев – около 60-70 и библиотек – 16, и установлены гиперссылки на сайты и веб-страницы институтов памяти) будут созданы новые (вложенные) веб-страницы с текстовым описанием документальных собраний институтов памяти (по специально разработанной форме и структуре описательной статьи). По мере подготовки электронного ресурса (баз данных и веб-страниц с текстовым описанием), контент будет становиться доступным на сайтах портала «Mnemosyne»: в структуре Центрального фондового каталога, расположенного на сайте «ИСАРАН-веб» и на сайте «Архивы РАН» в разделе «Институты памяти РАН-ФАНО».

В подобный интеграционный проект можно было бы включить и «пилотный» проект по подготовке контента для БД «Виртуальный музей» ИСАРАН по теме «Мемориальные музеи-квартиры ученых в институтах РАН-ФАНО г. Москвы». Контент БД генерируется в новые экспозиции на сайте «Виртуальный музей истории РАН», которые представят пользователям фотографии интерьеров и экспонатов из академических музейных собраний с описаниями и комментариями.

Отдельно стоит сказать о наполнении раздела сайта «Архивы РАН» – «РАН - документальная история», формирование, которого рассчитано на длительную перспективу (к 300-летию Российской академии наук – до 2024 г.). Тематические разделы нового веб-проекта Архива РАН (Президенты; Награды; Библиотека; Видеотека; Базы данных; Архивные фонды; Выставки и презентации; Электронные коллекции) перманентно могут дополняться новым контентом и гиперссылками на информационные ресурсы институтов памяти по заданной тематике, расширяя источниковую базу изучения 300-летней истории Российской академии наук.

Таким образом, веб-портал «Mnemosyne» в перспективе может стать крупнейшим агрегатором, который будет обеспечивать навигацию по информационному пространству, в которое будут включены объекты архивного, музейного и библиотечного хранения Российской академии наук.