О новых поступлениях документов, о научном описании и создании научно-справочного аппарата к фондам, о внедрении новых технологий в Архиве РАН в 2007 г.
В Архив Российской академии наук в течение 2007 г. поступили документы 12 новых фондов (из них 7 фондов личного происхождения и 5 фондов учреждений):
Ф. 2152 - Центр промышленных технологий Российской академии наук
Ф. 2153 - Международный институт теории прогноза землетрясений и математической геофизики Российской академии наук
Ф. 2154 - Межведомственный литологический комитет Российской академии наук
Ф. 2155 - Научный совет по проблеме "Физика низких температур" Академии наук СССР
Ф. 2156 - Прилипко Леонид Иванович, (1907-1983), геоботаник, лесовед; доктор биологических наук, зав. отделом геоботаники Института ботаники АН Азербайджанской ССР
Ф. 2157 - Институт пищевых веществ Российской академии наук
Ф. 2158 - Шило Николай Алексеевич, (р. 1913), специалист в области геологии полезных ископаемых, геоморфологии; академик РАН (1970)
Ф. 2159 - Арцимович Лев Андреевич (1909 - 1973), физик; академик АН СССР (1953)
Ф. 2160 - Ландау Лев Давидович (1908-1968), физик; академик АН СССР (1946); лауреат Нобелевской премии (1962). [Документы Л.Д. Ландау были переданы в Архив в 1984 г. сыном ученого – И.Л. Ландау. После первичной обработки они были присоединены к Р.V - Отдельные, случайные поступления, относящиеся к действительным членам, почетным членам, членам-корреспондентам Российской академии наук и другим ученым. В 2008 г. документы выделены из разряда (коллекции) и сформирован самостоятельный фонд.]
Ф. 2161 - Мясников Владимир Степанович (р. 1931), специалист в области истории внешней политики и международных отношений на Дальнем Востоке; академик РАН (1997)
Ф. 2162 - Платэ Николай Альфредович (1934 - 2007), специалист в области высокомолекулярных соединений; академик РАН (1987)
Ф. 2163 - Криволуцкий Дмитрий Александрович (1939 - 2004), специалист в области общей и прикладной экологии; член-корреспондент РАН (1991)
В 2007 г. на государственное хранение в Архив РАН в качестве дополнительных поступлений к имеющимся в Архиве фондам приняты документы 26-ти учреждений Российской академии наук в количестве 2491 дело и 1507 см – документальных материалов российских ученых. В числе дополнительно поступивших – документы фондов:
Ф. 567 - Андрусов Николай Иванович, (1861-1924), геолог, палеонтолог, ординарный академик АН (1914)
Ф. 1659 - Скрябин Константин Иванович, (1878-1972), гельминтолог, паразитолог, академик АН СССР (1939)
Ф. 1750 - Тимофеев-Ресовский Николай Владимирович, (1900-1981), генетик, доктор биологических наук
Ф. 1614 - Орлов Сергей Владимирович, (1880-1958), астроном, астрофизик, член-корреспондент АН СССР (1943)
Ф. 447 - Институт физических проблем им. С.И. Вавилова Академии наук СССР (в наст. время - им. П.Л. Капицы) – документы сданы за более чем 50-летний период существования Института.
Ф. 1918 - Вычислительный центр им. А.А. Дородницына
Ф. 1959 - Центральный экономико-математический институт
Ф. 2001 - Институт проблем комплексного освоения недр
Ф. 1846 - Институт паразитологии
Ф. 1965 - Институт славяноведения
Ф. 1977 - Институт социологических исследований
Ф. 393 - Институт физической химии
Ф. 1843 - Институт нефтехимического синтеза,
Ф. 1926 - Институт металлургии
Ф. 404 - Главный ботанический сад
Ф. 1807 - Научный совет по комплексной проблеме «Кибернетика».
Также на хранение в Архив РАН поступили документы структурных подразделений Президиума Российской академии наук:
- Научно-организационное управление
- Протокольный отдел
- Управление кадров (личные дела действительных членов и членов-корреспондентов РАН)
- Спецуправление
- Управление делами РАН.
В 2007 г. переданы на ответственное хранение прошедшие научное описание, и после создания научно-справочного аппарата (описи дел, указатели, биографическая справка, предисловие к описи и обозрение документов) следующие фонды личного происхождения:
Ф.1733 - Белянкин Дмитрий Степанович, (1876-1953), геолог, минералог, петрограф, физико-химик, академик АН СССР (1943)
(34 ед.хр. за 1896-1960 гг.)
Ф.1875 - Ляпунов Алексей Андреевич, (1911-1973), математик, член-корреспондент АН СССР (1964)
(113 ед.хр. за 1930-1970 гг.)
Ф.1927 - Зорев Николай Николаевич, (1915-1978), специалист в области технологии тяжелого машиностроения, член-корреспондент АН СССР (1974)
(36 ед.хр. за 1920-1978 гг.)
Ф.1799 - Александров Павел Сергеевич, (1896-1982), математик, академик АН СССР (1953)
(40 ед.хр. за 1918-1981 гг.)
Ф.1715 - Росин Яков Ананьевич, (1889- ? ), физиолог, доктор медицинских наук (1938), ученик академика Л.С. Штерна
(50 ед.хр. за 1935-1981 гг.)
Ф. 1886 - Сыркин Яков Кивович, (1894-1974), физико-химик, академик АН СССР (1964)
(33 ед.хр. за 1900-1985 гг.)
Ф.1894 - Соколовский Вадим Васильевич, (1912-1978), специалист в области механики, член-корреспондент АН СССР (1946)
(55 ед.хр. за 1930-1977 гг.)
Ф.1912 - Обреимов Иван Васильевич, (1894-1981), физик-экспериментатор, академик АН СССР (1958)
(56 ед.хр. за 1933-1970 гг.)
Ф.1925 - Турчанинов Игорь Александрович, (1928-1980), специалист в области механики и физики горных пород, технологии подземной разработки месторождений, член-корреспондент АН СССР (1979)
(45 ед.хр. за 1946-1980 гг.)
Ф.1968 - Фрумкин Александр Наумович, (1895-1976), физико-химик, электрохимик, академик АН СССР (1932)
(22.ед.хр. за 1940-1979 гг.)
Ф.2046 - Шальников Александр Иосифович, (1905-1986), специалист в области физики твердого тела и физики низких температур, академик АН СССР (1979)
(137 ед.хр. за 1920-1990 гг.)
Ф.1614 - Орлов Сергей Владимирович, (1880-1958), астроном, астрофизик, член-корреспондент АН СССР (1943)
(327 ед.хр. за 1901-1958 гг.)
Ф.1806 - Агеев Николай Владимирович, (1903-1983), химик, специалист в области материаловедения, академик АН СССР (1968)
(129 ед.хр. за 1919-1983 гг.)
Ф.1840 - Лавровский Константин Петрович, (1898-1972), химик-органик, специалист в области нефтяной промышленности, член-корреспондент АН СССР (1953)
(54 ед.хр. за 1908-1978 гг.)
Ф.1850 - Герасимов Иннокентий Петрович, (1905-1985), специалист в области географии почв, геоморфологии, палеографии, академик АН СССР (1953)
(236 ед.хр. за 1924-1998 гг.)
Ф.2137 - Юбилейный комитет по проведению 250-летия Академии наук СССР
(252 ед.хр. за 1972-1976 гг.)
Ф.358 - Институт литературы и искусства Коммунистической академии при ЦИК СССР
(792 ед.хр. за 1922-1936 гг.)
Р.IX - Планы, чертежи, диаграммы, фотографии
Оп.4 - Фотографии по истории Академии наук (коллекция) – 797 ед.хр.
Указанные фонды включены в научный оборот и являются доступными для использования исследователями.
В 2007 г. продолжалась работа по внедрению в деятельность Архива РАН новых информационных технологий. В Архиве создана Информационная система (ИСАРАН), которая объединяет две базы данных: «Архив РАН» и «Персональный состав РАН» и программный модуль «Typer».
Основу Информационной системы РАН составляет многофункциональная база данных (БД) «Архив РАН», которая формируется с 2005 г. и обеспечивает информационную поддержку основным направлениям деятельности Архива (учет и научно-справочный аппарат; электронный каталог с функцией поиска; комплектование фондами личного происхождения; комплектование фондами учреждений).
На 01.01.2008 г. в Архиве РАН по учетным данным числятся 1017 фондов:
из них 590 – фондов личного происхождения;
419 – фондов учреждений;
8 – разрядов (коллекций).
Всего в Архиве РАН хранится 475881 дело (плюс 16726 дел – закрытого хранения).
Реестр описей составляет 2575 оп.
Страховой фонд насчитывает 43544 дела по 22 фондам.
В электронный каталог базы банных «Архив РАН» включено 32793 записи и 3971 изображение (оцифрованные фотографии и документы).
В 2007 г. в Информационную систему Архива РАН подключена историко-научная БД «Персональный состав РАН». Новая БД находится в процессе внедрения, режиме тестирования и наполнения контента. Она будет содержать сведения о персональном составе Российской академии наук – действительных членах (академиках), членах-корреспондентах и иностранных членах за период существования Академии наук (с 1724 г. по настоящее время).
База данных содержит следующие информационные поля:
- фотография
- фамилия, имя и отчество
- дата и место рождения и смерти
- страна (для иностранных членов)
- специальность
- членство в Академии наук
- членство в других академиях
- административная должность в Академии наук
- образование – что окончил (начальное и высшее)
- места работы
- премии
- награды
- место хранения архивного фонда, архивных материалов
- место хранения и шифр личного дела
- область научных знаний
- библиография ученого
- биографическая справка
В БД предусмотрены функции поиска, фильтра, и создания отчетов - итоговых документов на определенную тему, которые в готовом виде можно выводить на принтер. Источники информационного наполнения БД «Персональный состав РАН» - архивные фонды и личные дела ученых, справочно-информационная литература, информация электронных сайтов. В перспективе планируется представление БД в сети Internet на сайте «Архивы РАН».
В 2007 г. для решения оперативных задач Архива РАН проходила работа по наращиванию функциональных возможностей программного модуля «Typer».
В настоящее время «Typer-2.0» - вторая версия программного продукта может выполнять следующие функции:
- автономный набор описей фондов Архива РАН с последующим импортированием информационного массива в многофункциональную БД «Архив РАН»;
- автономная плановая и попутная каталогизация документов с последующим импортированием информационного массива в многофункциональную БД «Архив РАН»;
- включение сканированных изображений на двух уровнях («дело» и «документ») с возможностью импортирования в БД «Архив РАН» и при необходимости сохранением изображений в отдельной пакете;
- перевод электронной описи дел в Word - в традиционную табличную форму и последующей распечатки экземпляров описи на традиционной бумажной основе;
- перевод тематической БД дел/документов со сканированными изображениями в Word - в традиционную табличную форму описи дел с «картинкой» в качестве описи дел Фонда пользования;
- перевод тематической БД дел/документов со сканированными изображениями в word – в форме: аннотация – изображение
