12 октября 2023 года в рамках III Архивного съезда прошёл Всероссийский научно-практический архивный форум научных учреждений. Мероприятие состоялось в стенах Санкт-Петербургского государственного университета. Форум призван объединить усилия архивов академических учреждений в деле обеспечения сохранности документов РАН, создать условия для обмена знаниями и опытом.
Живые дискуссии вызвали доклады начальника отдела комплектования Ольги Владимировны Селивановой и старшего научного сотрудника Юлии Витальевны Щепанской по вопросу приема документов на государственное хранение. Начальник отдела хранения Наталья Викторовна Литвина и главный хранитель Ирина Сергеевна Пармузина осветили круг вопросов, связанных с обеспечением сохранности документов на разных типах носителей, за чем последовала дискуссия о методах страхового копирования, оснащения хранилищ профессиональным оборудованием и порядке учета мемориальных предметов.
Актуальная проблема авторских прав и интеллектуальной собственности в выставочной деятельности и при других видах использования архивных документов были подняты в докладе заместителя директора по архивной работе Надежды Михайловны Осиповой. Вопрос публикации архивных документов более подробно осветила начальник отдела истории Академии наук Светлана Андреевна Лиманова.
Самая злободневная для архивной отрасли проблема - хранение электронных документов - стала темой докладов ученого секретаря Архива РАН Татьяны Николаевны Лаптевой и старшего научного сотрудника Санкт-Петербургского филиала Архива РАН Елены Александровны Анненковой, которые рассказали о возможностях работы в Информационных системах ИС АРАН и КАИСА, а также об общих проблемах хранения, учета и использования электронных архивных документов.
Заведующий научным архивом Сибирского отделения РАН Виктор Сергеевич Ишутенко представил доклад об истории формирования, составе фондов и актуальном положении дел в научном архиве.
Много острых проблем, инрересных тезисов и предложений было высказано участниками заседания. Почти все собравшиеся сталкиваются с проблемами дефицита кадров, отсутствия архивных видов работ в планах работ учреждения, неопределенности законодательства.
К заседанию присоединились сотрудники филиалов Архива РАН: заведующая филиалом Страховой документальный фонд Татьяна Александровна Канашина, коллеги из Санкт-Петербургского филиала: заведующая отделом комплектования Евгения Григорьевна Застрожнова и начальник отдела хранения Ирина Михайловна Щедрова.
