Типовое положение о Центральной экспертной комиссии по отбору документов на постоянное хранение регионального отделения Российской академии наук, его научного центра и регионального научного центра Российской академии наук

Приложение 4
к постановлению Президиума РАН
от 21 июня 1994 г. № 125

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии по отбору документов на постоянное хранение регионального отделения Российской академии наук, его научного центра и регионального научного центра Российской академии наук



1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, их отбору на постоянное хранение, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий по отбору документов на постоянное хранение структурных подразделений президиума регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН и их учреждений создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия по отбору документов на постоянное хранение регионального отделения Российской академии наук, его научного центра, регионального научного центра Российской академии наук .

1.2. В своей деятельности ЦЭК руководствуется распорядительными документами Президиума РАН, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии по отбору документов на постоянное хранение РАН (ЦЭПК РАН) и настоящим Типовым положением.
ЦЭК действует под методическим руководством ЦЭПК РАН и информирует ее о результатах своей деятельности.

1.3. ЦЭК является совещательным органом.

1.4. В состав ЦЭК входят: председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений президиума регионального отделения РАН, его научного центра и регионального научного центра РАН, а также заведующий научным архивом.
Состав ЦЭК утверждается президиумом регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением президиум регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН разрабатывает и утверждает свое положение о ЦЭК по согласованию с ЦЭПК РАН.

2. Функции
Центральная экспертная комиссия по отбору документов на постоянное хранение регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН:
2.1. разрабатывает рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, их организации в делопроизводстве;

2.2. определяет совместно с делопроизводственной службой и научным архивом регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН организацию и порядок отбора документов на хранение или выделение их к уничтожению в структурных подразделениях президиума и учреждениях о обращением особого внимания на ежегодный отбор документов, подлежащих передаче в научный архив по завершении их делопроизводством, И экспертизу ценности документов с отметкой "ЭПК";

2.3. представляет на утверждение ЦЭПК РАН списки подведомственных учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение; сводные номенклатуры дел; перечни документов, подлежащих передаче на хранение в архивы Российской академии наук о постоянным составом документов; проекты методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве и экспертизы их ценности; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями, и об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

2.4. рассматривает и утверждает описи дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу структурных подразделений президиума и учреждений, описи документов фондов личного происхождения; - акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, а также об утрате и неисправимых повреждениях документов;

2.5. осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий структурных подразделений президиума и учреждений, проверяет их деятельность и заслушивает на своих заседаниях сообщения председателей экспертных комиссий;

2.6. участвует совместно с делопроизводственной службой и научным архивом регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников делопроизводственных служб и научных архивов, а также членов экспертных комиссий подведомственных учреждений.

3. Права
При выполнении своих функций ЦЭК имеет право:
3.1. заслушивать на своих заседаниях информацию руководите лей делопроизводственных служб и научных архивов учреждений о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного хранения и по личному составу;

3.2. запрашивать от структурных подразделений президиума и учреждений сведения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3.3. приглашать в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений президиума и учреждений, а также, в случае необходимости, работников соответствующих научных архивов региональных отделений РАН, их научных центров, региональных научных центров РАН;

3.4. принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства и работы научных архивов учреждений;

3.5. информировать руководство президиума регионального отделения РАН, его научного центра, регионального научного центра РАН по вопросам деятельности ЦЭК и экспертных комиссий структурных подразделений президиума и учреждений.

4. Организация работы
4.1. Заседания ЦЭК созываются не реже двух раз в год.

4.2. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

4.3. Заседания ЦЭК протоколируются. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем ЦЭК.

4.4. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранение ее документации возлагается на секретаря ЦЭК.

Главный ученый секретарь Российской академии наук
академик И.М. Макаров