24.09.2013 г.

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК

ПРЕЗИДИУМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ





Об Архивном совете РАН
(пред­ставление председателя Совета)






Во исполнение постановления Президиума РАН от 12 марта 2013 г. № 55 «О создании Архивного совета РАН» Президиум Российской академии наук ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об Архивном совете РАН (приложение 1).

2. Утвердить состав Архивного совета РАН (приложение 2).




Президент
Российской академии наук
академик В.Е. Фортов



Главный ученый секретарь
Президиума Российской академии наук
академик И.А. Соколов


Приложение 1
к постановлению Президиума РАН
от 24 сентября 2013 г. № 220

Положение
об Архивном совете РАН

1. Общие положения


1.1. Архивный совет РАН (далее - Совет) организован постановлением Президиума РАН от 12 марта 2013 г. № 55.

Совет является консультативным органом и состоит при Президиуме РАН.

1.2. Совет имеет бланк и круглую печать с обозначением своего наименования.

1.3. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, Уставом Российской академии наук, решениями Общего собрания РАН, постановлениями и распоряжениями Президиума РАН, Положением об Архивном фонде Российской академии наук, а также настоящим Положением.

1.4. Положение и состав Совета утверждаются Президиумом РАН. Изменения и дополнения в Положение о Совете вносятся на основании постановления Президиума РАН по представлению председателя Совета.

2. Основные задачи Совета

Основными задачами Совета являются:

2.1. содействие реализации законодательства Российской Федерации, решений Общего собрания РАН, постановлений и распоряжений Президиума РАН в области архивного дела РАН;

2.2. анализ состояния архивного дела РАН, выработка предложений по его совершенствованию;

2.3. разработка проектов нормативных и методических документов, связанных с оптимизацией архивного дела в Российской академии наук;

2.4. координация деятельности научно-отраслевых и научных архивов региональных отделений и региональных научных центров РАН, а также организаций РАН, имеющих в своем составе архивы и архивные коллекции, осуществляющих постоянное и временное (депозитарное) хранение архивных документов Архивного фонда РАН;

2.5. содействие обмену опытом современной организации работы в области архивного дела, его пропаганда и внедрение;

2.6. осуществление взаимодействия со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

3. Основные направления деятельности Совета

Основными направлениями деятельности Совета являются:

3.1. осуществление координирующих, научно-консультационных и информационных функций;

3.2. организация рассмотрения актуальных вопросов развития архивного дела в Российской академии наук, затрагивающих Архивный фонд РАН и архивное дело в Академии, проведение экспертной оценки выдвигаемых предложений и программ в области архивного дела;

3.3. обсуждение вопросов основных направлений развития сети архивов РАН как единой информационно-архивной системы Российской академии наук;

3.4. обсуждение вопросов формирования Архивного фонда РАН и ведения государственного учета документов, в том числе Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РАН;

3.5. обсуждение вопросов организации централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда РАН;

3.6. предложение Программы целевого финансирования архивов РАН;

3.7. обсуждение принципиальных вопросов информационного обеспечения Президиума РАН, организаций РАН и граждан ретроспективной информацией по документам Архивного фонда РАН;

3.8. подготовка предложений для Президиума РАН о присвоении научным архивам организаций РАН статуса архива, осуществляющего постоянное хранение документов Архивного фонда РАН;

3.9. согласование положений научных архивов организаций РАН, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда РАН;

3.10. координация вопросов: компьютеризации архивных учреждений, внедрения в их работу информационных технологий; разработки и содействия соответствующим программам; создания научных описаний документов, каталогов и баз данных архивных документов, электронного Центрального фондового каталога РАН;

3.11. разработка принципиальных подходов в области приема на постоянное хранение, обеспечения сохранности и использования электронных документов;

3.12. участие в координации публикации архивных документов, научных описаний документов Архивного фонда РАН;

3.13. содействие популяризации деятельности архивов РАН, архивных фондов и коллекций Архивного фонда РАН;

3.14. содействие развитию выставочной деятельности архивов РАН совместно с Научным советом РАН по выставкам и Музейным советом РАН.

4. Права Совета

Для выполнения своих функций Совет имеет право:

4.1. по согласованию с руководителями научных организаций РАН, имеющих в своем составе архивы и архивные коллекции, запрашивать данные об их деятельности, составе и содержании фондов;

4.2. готовить предложения и рекомендации для Президиума РАН по вопросам, относящимся к деятельности Совета;

4.3. давать рекомендации руководителям научных организаций и архивов РАН по вопросам, относящимся к деятельности Совета;

4.4. участвовать в установленном порядке в организации всероссийских конференций, симпозиумов, школ и координационных совещаний по различным вопросам архивного дела РАН;

4.5. проводить выездные заседания Совета с целью ознакомления на местах с состоянием обеспечения сохранности и использования архивных документов, материально-технической базой архивных организаций РАН;

4.6. участвовать в установленном порядке в подготовке международных конференций, совещаний и симпозиумов по вопросам архивного дела;

4.7. давать Президиуму РАН предложения по участию в проверках деятельности архивов РАН и организаций РАН, имеющих в своем составе архивы и архивные коллекции.

5. Структура и состав Совета

5.1. Совет состоит из председателя - члена РАН, его заместителя - директора Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук (по должности), ученого секретаря и членов Совета. В состав Совета могут входить работники аппарата Президиума РАН, руководители научных организаций РАН, имеющих в своем составе научно-отраслевые архивы, осуществляющие постоянное хранение документов Архивного фонда РАН, представители органов исполнительной власти, общественных организаций.

На заседания Совета могут приглашаться работники аппарата Президиума РАН, директора организаций РАН, представители других учреждений.

5.2. Текущую работу Совета осуществляет Бюро Совета, состоящее из председателя Совета, его заместителя, ученого секретаря и членов Бюро Совета.

5.3. Структура и состав Совета утверждаются Президиумом РАН по представлению председателя Совета. Обновление состава Совета осуществляется не реже одного раза в четыре года.

5.4. Персональный состав секций Совета утверждается решением Совета. Персональный состав рабочих комиссий (экспертных групп) утверждается председателем Совета или его заместителем. В структуре Совета функционирует на постоянной основе Комиссия по созданию и внедрению новых информационно-архивных технологий.

5.5. Совет отчитывается о своей деятельности перед Президиумом РАН. Краткий отчет представляется ежегодно, развернутый - один раз в четыре года.

5.6. Заседания Совета созываются не реже одного раза в год.

5.7. Заседания Совета и Бюро Совета созываются председателем Совета или по инициативе членов Бюро Совета.

5.8. Заседания Совета и Бюро Совета проводятся под руководством председателя Совета. В случае отсутствия председателя, заседания Бюро Совета могут созываться и проводиться под председательством заместителя председателя Совета.

5.9. Решения Совета и Бюро Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета и оформляются постановлением Совета за подписью председателя и ученого секретаря Совета.

5.10. Информация о деятельности Совета размещается на сайте «Архивы Российской академии наук», портале Российской академии наук и в средствах массовой информации.

5.11. Совет может быть расформирован на основании решения Президиума РАН.

5.12. Организационное и материально-техническое обеспечение Совета осуществляется Федеральным государственным бюджетным учреждением науки Архивом Российской академии наук.



Приложение 2
к постановлению Президиума РАН
от 24 сентября 2013 г. № 220

                                                                 Состав Архивного совета РАН

                                                                                   
Бюро Совета

Козлов В.П.

-

член-корреспондент РАН, председатель

Афиани В.Ю.

-

кандидат исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Архив Российской академии наук, заместитель председателя

Лиманова С.А.

-

кандидат исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Архив Российской академии наук, ученый секретарь

Батурин Ю.М

-

член-корреспондент РАН

Бужилова А.П.

-

член-корреспондент РАН

Васильев В.И.

-

член-корреспондент РАН

Гайдуков П.Г.

-

член-корреспондент РАН

Матевосян Е.Р.

-

кандидат филологических наук, Архив A.M. Горького Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института мировой литературы им. A.M. Горького Российской академии наук

Мясников B.C.

-

академик

Пивовар Е.И.

-

член-корреспондент РАН

Попова И.Ф.

-

доктор исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт восточных рукописей Российской академии наук

Толстиков А.Г.

-

член-корреспондент РАН

Тункина И.В.

-

доктор исторических наук, Санкт-Петербургский филиал Федерального государственного бюджетного учреждения науки Архива Российской академии наук

Христофоров B.C.

-

доктор юридических наук, Центр публикации источников по истории России XX в. Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института российской истории Российской академии наук

Члены Совета

Багно В.Е.

-

член-корреспондент РАН

Базаров Б.В.

-

член-корреспондент РАН

Бородихин А.Ю.

-

кандидат филологических наук, Отдел редких книг и рукописей Федерального

государственного бюджетного учреждения науки Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук

Бровина А.А.

-

кандидат исторических наук, Отдел «Научный архив и энциклопедия» Федерального государственного бюджетного учреждения науки Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук

Глико А. О.

-

академик

Жижченко А.Б.

-

академик

Зеленый Л.М.

-

академик

Каленов Н.Е.

-

доктор технических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Библиотека по естественным наукам Российской академии наук

Куделин А.Б.

-

академик

Ларин М.В.

-

доктор исторических наук, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Леонов В.П.

-

доктор педагогических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Библиотека Российской академии наук

Макарова Е.И.

-

кандидат исторических наук, Научный архив Федерального государственного бюджетного учреждения науки Кольского научного центра Российской академии наук

Медведев И.П.

-

член-корреспондент РАН

Мякушев С.Д.

-

Федеральное архивное агентство

Наумкин В.В.

-

член-корреспондент РАН

Носов Е.Н.

-

член-корреспондент РАН

Петров Ю.А.

-

доктор исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт российской истории Российской академии наук

Пивоваров Ю.С.

-

академик

Розанов А.Ю.

-

академик

Смирнов Н.Н.

-

доктор исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Санкт-Петербургский институт истории Российской академии наук

Сотников А.Н.

-

доктор физико-математических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Межведомственный суперкомпьютерный центр Российской академии наук

Чистов Ю.К.

-

доктор исторических наук, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера) Российской академии наук

 


Главный ученый секретарь
Президиума Российской академии наук
академик И.А. Соколов