Киселев М.Ю. Справочно-информационные издания Архива Российской академии наук

Киселев М.Ю.

Справочно-информационные издания Архива Российской академии наук

 

Архив Российской Академии наук является крупнейшим архивохранилищем России по истории отечественной науки. В нем сосредоточены более двух тысяч документальных фондов Российской Академии наук, ее учреждений и организаций, личных фондов академиков, членов-корреспондентов и других ученых за период с первой четверти XVIII века и до наших дней.

Одним из направлений деятельности Архива Академии наук является использование архивных документов, предусматривающее удовлетворение информационных потребностей граждан, общества, государства. Для поиска документов и документной информации в целях эффективного использования ретроспективной информации в Архиве РАН создана система научно-справочного аппарата. Одним из элементов этой системы являются справочно-информационные издания (путеводитель, обзор, каталог), в которых в систематизированном виде представлена информация о составе и содержании документов фондов.

С 1933 г. Архив Академии наук приступил к изданию своих трудов в издательстве «Наука». Первый выпуск трудов - «Обозрение архивных материалов»[1].- особый вид архивного справочника о составе и содержании фондов Архива Академии наук со дня его основания до 30-х годов XX века, выполненный на высоком научном академическом уровне.

Обозрения на архивные фонды систематизированы по четырем разделам: учреждения Академии наук; члены Академии наук и другие ученые; разряды (собрания отдельных документов); сведения об архивных материалах, находящихся на учете архива.

Особенно ценными в издании являются обозрения – характеристики архивных фондов, содержащие: название и номер фонда, крайние даты документов, историческую справку, аннотацию состава и содержания документов, источник поступления, объем фонда, наличие научно-справочного аппарата, библиографию по фонду. Издание снабжено указателями: личных имен, предметным и географическим.

В 1937 г. Архивом подготовлено тематическое справочно-информационное издание[2], содержащее информацию о документальном наследии великого русского ученого М.В. Ломоносова. В издании составители стремились охватить все автографы ученого, соединить в одном месте описание разрозненных частей одного и того же произведения, уточнить датировку произведений и писем, представить сведения о публикации автографов. Описание каждого документа, его части или автографа включает в себя дату, заголовок и краткую аннотацию содержания  документа, библиографию, архивный шифр. Описания документов, хранящихся преимущественно в трех фондах Архива, систематизированы в пять отделов. Кроме того, издание снабжено указателями: рукописей, предметным и географическим, личных имен.

В том же году Архив подготовил предметно-тематическое издание[3], содержащее информацию о переписке ученых XVIII в. Описание каждого документа состоит из даты, фамилий и инициалов автора и адресата, краткой аннотации содержания, количества листов, языка воспроизведения и архивного шифра. Для удобства пользования рядом с порядковыми номерами описаний проставлены начальные буквы научных дисциплин, если документ имеет отношение к одной из них. Описания систематизированы в хронологической последовательности по годам. Издание снабжено указателями: систематическим по научным дисциплинам, предметным и географическим, личных имен.

В 1940 г. Архивом под руководством его директора Князева Г.А. было подготовлено еще одно тематическое справочно-информационное издание[4], в котором представлены обозрения документов из различных фондов, в том числе и личного происхождения, по экспедиционной деятельности Академии наук. В отличие от предыдущего издания, посвященного научному описанию ученой корреспонденции Академии наук XVIII века, в издании 1940 г. представлены обозрения документов со ссылками на архивные шифры по каждой экспедиции с историческими справками и библиографией. Обозрения экспедиций систематизированы в хронологической последовательности. В наименовании каждой экспедиции кратко указывался ее характер, руководящий состав и охваченный исследованиями район. Для удобства пользования издание снабжено указателями: географических названий и народностей, личных имен, научных дисциплин и отдельных объектов изучения.

К 1941 г. Архив подготовил второй том путеводителя «Обозрение архивных материалов», который в связи с Великой Отечественной войной 1941-1945гг. был издан только в 1946 г.[5] В издании представлена информация о фондах, поступивших в Архив и его Московское отделение на 1 июля 1939 г.: название и номер фонда, краткая историческая (биографическая) справка, аннотация состава и содержания документов, источник поступления, крайние даты документов, объем фонда и наличие научно-справочного аппарата. Как и в первом томе, фонды систематизированы по учреждениям Академии наук, членам Академии наук и другим ученым.

Путеводитель дополнен информацией о фондах учреждений, вошедших в состав Академии наук, а также новых поступлениях в фонды учреждений, членов Академии наук и ученых, разряды, которые вошли в первый том путеводителя. Ряд обозрений крупных ученых, опубликованных ранее, заново был переработан и дополнен. Справочник снабжен указателями: предметным и географическим, личных имен.

В том же 1946 г. Архивом выпущено очередное тематическое издание[6], включающее обзор научной деятельности Географического департамента Академии наук. В издании, наряду с публикацией документов, в приложении имеется список картографических изданий Академии наук XVIII века за 1728-1806 гг., находящихся в разрядах (коллекциях) Архива. В описание каждого картографического издания включены: крайние даты, заголовок, краткая аннотация, размеры и масштаб документа, архивный шифр и библиография. Издание снабжено указателями географических названий и личных имен.

В этот же период Архив издает еще одно справочно-информационное издание[7], в котором составители сосредоточили описания документов выдающегося российского ученого И.П. Павлова, хранящиеся в различных фондах Архива. Описания систематизированы по четырем разделам, внутри  каждого раздела описания расположены в хронологической последовательности. В описание включены: дата и вид документа, краткая аннотация, адресат, количество листов, библиография, архивный шифр. Издание снабжено алфавитным указателем личных имен.

В 1950г. Архив выпустил третий том путеводителя «Обозрение архивных материалов»[8], в который включена информация о личных фондах ученых. В обозрениях приведены: фамилия, имя и отчество ученого, номер фонда, краткая биографическая справка. Для раскрытия состава и содержания документов фонда информация систематизирована по пяти разделам. Кроме того, в обозрения включены: источник поступления, крайние даты документов, количество единиц хранения,  сведения о наличии научно-справочного аппарата и библиография. Справочник снабжен указателями: личных имен, предметным, географических названий.

В 1952-1953 гг. Архив продолжил выпуск справочно-информационных изданий по документам российских ученых[9]: рукописные материалы Б.Б. Голицына систематизированы по разделам и подразделам; внутри раздела описания расположены в хронологической последовательности и содержат дату и заголовок документа, краткую аннотацию, количество листов, архивный шифр, ссылку на библиографический указатель в случае публикации документа. В отличие от вышеуказанного справочника, рукописные материалы И.П. Кулибина в посвященном ему издании, систематизированы по семнадцати тематическим разделам, а также двум разделам, посвященным ученому. Элементы описаний и их расположение  внутри рубрик составлены по аналогии со справочником по документам Б.Б. Голицына. Оба справочно-информационных издания снабжены указателями: библиографическим, предметным и личных имен. В отличие от предыдущих справочников по документам ученых, в которых библиография являлась элементом описания документа, в вышеуказанных изданиях библиография выделена в отдельный указатель.

В середине 50-х годов прошлого столетия Архив продолжил подготовку справочно-информационных изданий, посвященных документальному наследию ученых. В 1955 г. Архив подготовил издание, содержащее, наряду с публикацией документов ученого Ф.П. Моисеенко[10], описание научных работ, личных и служебных документов, писем фондообразователя и документов о нем, хранящихся в различных фондах и разрядах. Описания содержат элементы по аналогии с предыдущими справочно-информационными изданиями по документам личных фондов ученых. Издание снабжено именным и предметным указателями.

В 1957 г. подготовил тематическое издание, посвященное документальному наследию российских и зарубежных профессоров и других сотрудников кафедры химии Петербургской Академии наук[11]. В зависимости от состава и содержания документов ученых, систематизация описаний различна. Документы М.В. Ломоносова представлены только описаниями научных трудов в связи с наличием отдельного справочно-информационного издания, посвященного документальным материалам великого русского ученого. Описания документов И.-Г. Лемана систематизированы в следующем порядке: научные труды; личные и служебные документы; документы о деятельности; письма. Схема систематизации описаний документов Э.Г. Лаксмана дополнена письмам к фондообразователю, И.-Г. Георги – трудами других лиц. Элементы описания аналогичны описаниям  предыдущих изданий. Справочник снабжен библиографией и именным указателем.

В этом же году Архив издает еще одно справочно-информационное издание, посвященное документальному наследию российского ученого Е.С. Федорова[12]. Описания документальных материалов, хранящихся в различных фондах Архива, систематизированы по следующей схеме: научные и научно-популярные работы и материалы к ним; личные и служебные документы; документы о деятельности; письма фондообразователя; письма к фондообразователю; фотографии. Описания документов содержат элементы, аналогичные описаниям в предыдущих изданиях, посвященных документам ученых. В то же время в вышеуказанном издании впервые представлена информация об изобразительных материалах, в частности фотографиях, ученого и его родственников. Описание фотографий включает следующие элементы: дата съемки; описание изображения; размер фотографии; архивный шифр. Справочник снабжен библиографией и именным указателем.

В 1959 г. Архивом подготовлен  четвертый том путеводителя «Обозрение архивных материалов»[13], в котором, как и в предыдущем третьем томе, содержится информация о личных фондах ученых. При систематизации фондов группы наук дополнены историческими, филологическими науками и востоковедением. Все остальные элементы обозрения представлены по аналогии с третьим томом справочника.

В 1960 г. Архив подготовил справочно-информационное издание по документам личного фонда российского ученого И.И. Мечникова[14]. Описания трудов ученого систематизированы по тематическим разделам: зоология, эмбриология; экспериментальная медицина, патология; теория старения и продления жизни; антропология и очерки о природе человека; общие проблемы биологии и учение об эволюции; исторические науки; философия. Описания других документов фонда И.И. Мечникова расположены в следующей последовательности: публицистические статьи, выступления, речи; воспоминания, очерки, дневники, записные книжки; духовные завещания; хозяйственно-бытовые документы. Отдельно выделены описания писем ученого: русским ученым и другим лицам; иностранным ученым; русским учреждениям и организациям; иностранным учреждениям и организациям. Издание снабжено справочным аппаратом: списком корреспондентов; списком дипломов, извещений, адресов и приветствий; именным указателем. 

В 1963 г. Архив опубликовал очередной том «Обозрения архивных материалов»[15], который являлся органическим продолжением предыдущих томов этой серии. Помещенные в издании обозрения личных фондов ученых составлены в основном с соблюдением тех же принципов, которые были приняты в ранее вышедших справочниках. При систематизации фондов группы наук дополнены экономическими науками, а исторические науки – этнографией. Представленные в издании обозрения, в зависимости от полноты документальных материалов фондов, а также характера деятельности фондообразователя, составлены, как и в предыдущих томах, по следующей схеме: научные труды и материалы к ним; материалы по педагогической деятельности; материалы по научно-организационной и общественной деятельности; биографические материалы; корреспонденция; научные труды и материалы других лиц. Издание снабжено указателями: личных имен, предметным и географических названий.

Таким образом, к 1963 г. Архивом Академии наук была создана система справочно-информационных изданий, в которых в систематизированном виде содержалась информация о составе и содержании документов фондов Архива.

Наиболее оперативными формами изданий являлись обозрения – путеводители, основная задача которых состояла в общем ознакомлении пользователей как с основными документальными материалами Архива, так и с новыми поступлениями. В опубликованных пяти томах обозрений содержалась информация о более чем 600 фондах и коллекциях Архива, в том числе о 190 фондах научных учреждений и организаций и более чем 400 личных фондах ученых. Причем в первых четырех томах обозрений содержались преимущественно описания фондов ученых и академических учреждений  XVIII-XIX вв., последний пятый том включает, главным образом, обозрения фондов советских ученых.

Принципы описания документальных материалов в обозрениях менялись и совершенствовались. Если в первых томах документальные материалы личного фонда ученого описывались суммарно, что удовлетворяло запросы пользователей, интересующихся, как правило, узкой отраслью знаний, то начиная с третьего тома, описания систематизируются по основным разделам деятельности фондообразователя. Например: рукописи научных и научно-популярных трудов и материалы к ним; документы, отражающие научную, научно-организационную, общественную, педагогическую деятельность; биографические материалы; корреспонденция; документы других лиц. Определенная систематизация применяется и внутри разделов. Так, в разделе «Научные и научно-популярные труды и материалы к ним» фонда академика А.Е. Ферсмана выделены подразделы: труды по минералогии, геохимии, по изучению полезных ископаемых Хибин и т.п.  В отдельный подраздел выделены и отзывы А.Е. Ферсмана о трудах других лиц.

Подобным же изменениям подверглись и другие элементы обозрений. Так, краткие и часто случайные биографические сведения о фондообразователе, которыми снабжались обозрения в личных фондах ученых в первых томах, превратились в дальнейшем в довольно полные биографические справки, которые, не приводя исчерпывающих данных о жизни и деятельности ученого, содержали информацию о различных сторонах жизни и творчества фондообразователя, в том числе и такую, которая не отражена в представленных в фонде материалах.

Не менее важными являлись обозрения документальных материалов академических учреждений и организаций, опубликованных в первых двух томах, систематизированных по направлениям деятельности.

Вторым видом справочно-информационных изданий являлись обзоры фондов - выпуски «Трудов Архива АН СССР», посвященные описанию документального наследия отдельных ученых. Составление таких описаний представляло в некоторых случаях большие трудности, так как в течение длительного периода в Архиве не существовало личных фондов ученых, и их документальные материалы оказывались рассеянными по различным фондам и коллекциям. Большую помощь в подготовке изданий этого типа оказали как именные, так и тематические каталоги, поскольку отдельные комплексы документов  ученых отложились в фондах Академии наук, ее учреждений и организаций. При подготовке изданий, в зависимости от состава и содержания документов применялся дифференцированный подход к систематизации и описанию документов.

Так, при описании рукописей научных трудов некоторых ученых (М.В. Ломоносов и других) представлялась информация о различных вариантах, набросках, черновых записях и окончательном тексте того или иного научного труда в одной описательной статье, что позволяло не только существенно сократить объем издания, но и облегчить труд пользователей.

Группировались и документы другого рода, например дневниковые рабочие записи (И.П. Кулибин), которые были систематизированы по объектам изобретательской деятельности, причем наиболее важные в научном отношении документы описывались более подробно. Например, в описании материалов И.П. Кулибина особое внимание было обращено на те документы, которые отражали его работу по проектированию и постройке прогрессивных в то время конструкций и машин (мосты, паровые и электрические машины и т.д.). В то же время менее значительные его исследования, например, многочисленные документы по конструированию «вечного двигателя» описывались суммарно, в виде небольшого числа описательных статей.

Описания рукописей опубликованных научных трудов, как правило, не снабжались аннотациями, тогда как описательные статьи, посвященные рукописям неопубликованных трудов, обязательно сопровождались развернутыми аннотациями, составлявшимися с участием специалистов. При описании корреспонденции фондообразователя аннотировались лишь те письма, которые содержали информацию о научных проблемах или письма на иностранных языках.

Наряду с обозрениями и  изданиями по личным фондам ученых Архив занимался подготовкой других видов справочно-информационных изданий – тематических обзоров. Так, специальное издание было посвящено обзору научной деятельности Географического департамента Академии наук в XVIII в. и его картографических материалов. Большой интерес вызвали и два тематических обзора: «Ученая корреспонденция Академии наук XVIII в.» и «Экспедиции Академии наук в XVIII-XIX вв.».

Учитывая отсутствие в тот период доступных и полных справочников по истории российской науки, Архив уделял большое внимание составлению указателей к своим справочно-информационным изданиям. Наличие именных, географических и предметных указателей позволяло осуществлять более оперативный  поиск информации в изданиях.

Таким образом, к концу рассматриваемого периода Архив Академии наук и его Московское отделение разработали систему справочно-информационных изданий, в которых, в силу особенностей научных и технических документов, а также специального назначения этих изданий, применялись новые формы описания документов. Издания  сыграли значительную роль в информировании пользователей и популяризации документальных материалов Архива. Наряду с увеличением количества пользователей, возросло число исследований, в основу которых положены документы Архива. Только в 1946-1963 гг. опубликовано свыше 1000 работ, подготовленных по документам Архива, в то время как за период 1917-1945 гг. этот показатель составил 434 работы[16].

В результате, до 1987 г. Архивом из 29 выпусков «Трудов Архива АН СССР» подготовлены восемь томов путеводителя «Обозрение архивных материалов» и 16 других справочно-информационных изданий, опубликованные в издательстве «Наука». Примечательно, что во всех томах путеводителя Архива Академии наук характеристики архивных фондов соответствуют современным требованиям к характеристикам архивных фондов в путеводителе по фондам архива. В настоящее время полные тексты всех восьми томов «Обозрений архивных материалов» размещены на сайте Архива РАН.

В 2004 г. Санкт-Петербургский филиал Архива РАН издал краткий справочник по своим фондам[17]. После двадцатилетнего перерыва Архив РАН возобновил подготовку справочно-информационных изданий по фондам. В 2006 г. Архивом РАН подготовлен к печати первый том путеводителя по всем личным фондам Архива, который в настоящее время находится в издательстве «Наука». Выход издания в свет планируется в следующем году.

Таким образом, благодаря значительной роли издательства «Наука» в обеспечении высокого научного академического уровня изданий, Архив Российской Академии наук подготовил ряд архивных справочников, что позволило предоставить российским и зарубежным исследователям ретроспективную информацию о составе и содержании фондов по истории российской науки.


[1]  Обозрение архивных материалов. Труды Архива АН СССР. Вып. 1. - Л., 1933. – 259 с.

[2]  Рукописи Ломоносова в Архиве Академии наук: Научное описание // Труды Архива АН СССР. Вып. 3.- М.-Л., 1937.- 403 с.

[3]  Ученая корреспонденция Академии наук  XVIII века : Научное описание. 1766-1782 // Труды Архива АН СССР. Вып. 2.-М.-Л., 1937.-  606 с.

[4]  Материалы по истории экспедиций Академии наук в XVIII и XIX  веках. Хронологические обзоры и описание архивных материалов // Труды Архива АН СССР. Вып. 4.- М.-Л., 1940. – 310 с.

[5]  Обозрение архивных материалов. Том  II //  Труды Архива АН СССР. Вып. 5. – М.-Л., 1946. – 391 с.

[6]  Географический департамент Академии наук XVIII века. // Труды Архива АН СССР. Вып. 6.- М.-Л.. 1946.- 446 с.

[7]  Рукописные материалы И.П.Павлова в Архиве АН СССР. Научное описание // Труды Архива АН СССР. Вып. 8. – М.-Л., 1949. – 156 с.

[8]  Обозрение архивных материалов. Том  III //  Труды Архива АН СССР. Вып.9. – М.-Л., 1950. – 142 с.

[9]  Рукописи Б.Б.Голицына в Архиве АН СССР // Труды Архива АН СССР. Вып. 10. – М.-Л., 1952. – 139 с.; Рукописные материалы И.П.Кулибина в Архиве АН СССР. Научное описание с приложением текстов и чертежей // Труды Архива АН СССР. Вып. 11. – М.-Л., 1953. – 734 с.

[10] Материалы Ф.П.Моисеенко а Архиве АН СССР. Описание научных работ, личных и служебных документов, тексты минералогических работ // Труды Архива АН СССР. Вып 12. – М.-Л., 1955.- 106 с.

[11] Рукописные материалы химиков второй половины  XVIII в. в Архиве АН СССР. Научное описание // Труды Архива АН СССР. Вып. 15.- М.-Л., 1957. – 214 с.

[12] Рукописные материалы Е.С.Федорова в Архиве АН СССР. Научное описание, тексты // Труды Архива АН СССР. Вып. 14. – М.-Л., 1957. – 215 с.

[13] Обозрение архивных материалов. Том  IV // Труды Архива АН СССР. Вып. 16. – М.-Л., 1959. – 354 с.

[14] Рукописные материалы И.И.Мечникова в Архиве АН СССР. Научное описание, тексты // Труды Архива АН СССР. Вып. 18. – М.-Л., 1960. – 98 с.

[15] Обозрение архивных материалов. Том  V // Труды Архива АН СССР. Вып. 19.- М.-Л., 1963. - 

[16] Раскин Н.М. Некоторые особенности изданий Архива Академии наук СССР  // Труды научной конференции по вопросам архивного дела в СССР. – М., 1965. – Том  II. – с.86.

[17]  Фонды и коллекции Санкт-Петербургского филиала Архива РАН. Краткий справочник // отв.редактор  Тункина И.В. – СПб, 2004.- 376 с.